Kort antwoord
U zet een pain.008.001.02-bestand om naar pain.008.001.08 door het opnieuw te exporteren in software die de nieuwe versie ondersteunt, of door het te laten omzetten. Bij De Betaalfabriek ziet u gratis of het bestand klopt en ontvangt u voor € 4,95 een gecontroleerd pain.008.001.08-bestand. Mandaatgegevens, incassant-ID en bedragen blijven gelijk.
Wanneer moet u omzetten?
- Een controle meldt dat de XML-versie niet correct is.
- Uw bank of ledenadministratie vraagt om pain.008.001.08.
- U incasseert bij debiteuren in een SEPA-land buiten de EER, zoals Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, waarvoor adresgegevens verplicht zijn.
Wat verandert er, en wat niet?
| Verandert | Blijft gelijk |
|---|---|
| Versienummer en namespace van het bestand | Bedragen, totaalbedrag en aantal incasso’s |
| Namen van een aantal velden, onder meer rond de BIC | Incassant-ID (Creditor Identifier) |
| Adressen: waar mogelijk in aparte velden | Mandaatkenmerk en ondertekeningsdatum |
| Nieuwe berichtreferentie en aanmaakdatum | Volgordetype (FRST, RCUR) en incassodatum |
| IBAN’s, namen en omschrijvingen |
Zo zet u het om
- Upload het bestand op SEPA-bestand repareren.
- Bekijk de gratis scan: aantal incasso’s, totaalbedrag en IBAN-controle.
- Betaal € 4,95 met iDEAL. Het nieuwe bestand is gecontroleerd tegen de officiële XSD van pain.008.001.08.
- Controleer de incassodatum en upload het bestand bij uw bank.
Vereniging of ledenadministratie?
Komt het bestand uit een oud ledenpakket, dan krijgt u bij elke incassorun hetzelfde probleem. Met De Betaalfabriek maakt u incassobestanden voor uw vereniging direct in pain.008.001.08, ook vanuit Excel.
Na het omzetten toch geweigerd?
Controleer of uw incassant-ID bij de rekening hoort en of u een incassocontract bij uw bank hebt. Meer oorzaken staan bij SEPA-bestand geweigerd.
Bank weigert uw SEPA-bestand? Wij repareren het.
Sleep het bestand in de gratis scan en zie direct wat de bank afkeurt. Heeft het een verouderde versie, zoals pain.001.001.03 of pain.008.001.02? Dan zetten wij het in één minuut om naar de nieuwe versie.
- Gratis scan, in uw eigen browser — zonder account
- Bedragen, IBAN's, kenmerken en omschrijvingen blijven gelijk
- € 4,95 met iDEAL | Wero, met factuur — u betaalt pas als het bestand de controle doorstaat
Veelgestelde vragen
Moeten mijn leden of klanten opnieuw een machtiging tekenen?
Nee. Een andere bestandsversie verandert niets aan bestaande mandaten. Mandaatkenmerk en ondertekeningsdatum worden ongewijzigd overgenomen.
Blijft het type incasso (eerste of herhaalde) gelijk?
Ja. Het volgordetype (FRST, RCUR, OOFF of FNAL) wordt overgenomen zoals het in uw bestand staat.
Accepteren banken pain.008.001.02 nog?
Nederlandse banken accepteren pain.008.001.02 voorlopig nog, maar adviseren over te stappen op pain.008.001.08. Lees meer over pain.008.001.08.
Wat als de incassodatum al verstreken is?
De datum wordt niet automatisch aangepast. Ligt de gewenste incassodatum in het verleden of te dichtbij, pas hem dan aan voordat u het bestand aanbiedt; anders weigert de bank het.
Bronnen (geraadpleegd 31 oktober 2026): EPC: guidance structured addresses