Wat is een SEPA bestand?
Een SEPA bestand is een XML-bestand in het ISO 20022-formaat waarmee u betalingsopdrachten indient bij uw bank. SEPA staat voor Single Euro Payments Area — het betaalgebied van 36 Europese landen waar overboekingen en incasso's uniform worden verwerkt.
Er zijn twee typen: PAIN.001 voor overboekingen (geld uitbetalen) en PAIN.008 voor incasso's (geld innen). Alle Nederlandse banken accepteren dit formaat, ook voor bulkbetalingen met honderden of duizenden transacties in één bestand.
SEPA bestand maken — stap voor stap
De meestgebruikte methode is uploaden vanuit Excel of CSV. Zo werkt het:
-
1
Bereid uw Excel bestand voor Zorg voor de kolommen: naam ontvanger, IBAN, bedrag en omschrijving. BIC is optioneel voor Nederlandse rekeningen — de tool zoekt dat automatisch op. Download onze gratis sjabloon als startpunt.
-
2
Upload het bestand Sleep uw Excel (.xlsx) of CSV naar de uploadzone, of klik om te bladeren. De kolomvolgorde maakt niet uit — het systeem herkent ze automatisch.
-
3
Kies type en uitvoerdatum Selecteer PAIN.001 (overboeking) of PAIN.008 (incasso). Voor incasso voert u ook uw incassant-ID in en stelt u de incassodatum in. Kies een uitvoerdatum op zijn vroegst morgen.
-
4
Valideer de transacties Alle IBAN-nummers worden gecontroleerd op geldigheid. Fouten verschijnen per rij — u corrigeert ze direct. Het gegenereerde bestand is altijd geldig XML vóór u het downloadt.
-
5
Download en upload naar uw bank Download het SEPA XML-bestand en upload het via het betaalpakket van uw bank (internetbankieren → Bestand uploaden). Uw bank verwerkt het automatisch op de ingestelde datum.
Drie methodes om SEPA bestanden te maken
Online in de browser
Upload Excel of CSV — geen installatie. Eenmalig of abonnement. Werkt op elk apparaat.
Lokale Windows software
Werkt offline, geen internet nodig. Ideaal voor gevoelige data of hoge volumes.
IBAN-API
Koppel uw eigen software. Genereer SEPA bestanden automatisch vanuit ERP of boekhoudpakket.
PAIN.001 vs. PAIN.008 — wat kiest u?
| Kenmerk | PAIN.001 Overboeking | PAIN.008 Incasso |
|---|---|---|
| Geldrichting | Van u naar anderen | Van anderen naar u |
| Voorbeelden | Salaris, leveranciers, terugbetalingen | Abonnement, contributie, huur |
| Extra vereist | Alleen uw eigen IBAN | Incassomachtiging + incassant-ID |
| Versie (2026) | pain.001.001.09 | pain.008.001.08 |
| Gestructureerd adres | ✓ Verplicht v.a. nov. 2026 | ✓ Verplicht v.a. nov. 2026 |
| Klaar bij DBF | ✓ Nu al | ✓ Nu al |
SEPA-tools vergelijken
Er zijn meerdere tools om SEPA bestanden te maken. Dit zijn de voornaamste verschillen:
| Functie | De Betaalfabriek | SEPAtool.nl | sepa-online.nl |
|---|---|---|---|
| Klaar voor nov. 2026 | ✓ Nu al volledig | ≈ Verwacht sep. 2026 | ✗ Alleen .001.03 |
| Pain.001 overboeking | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pain.008 incasso | ✓ | ✓ Hoofdfocus | ✗ Niet beschikbaar |
| CLIEOP03 conversie | ✓ | ✓ | ✗ |
| Offline Windows software | ✓ | ✗ | ✗ |
| API-integratie | ✓ | ✗ | ✗ |
| Prijs eenmalig | v.a. €4,95 incl. btw | €3,70 per uur | Gratis |
| Abonnement | Ja, v.a. €19,95/mnd | Ja | Nee |
Informatie gebaseerd op publiek beschikbare gegevens, augustus 2026. Wijzigingen voorbehouden.
Gratis Excel sjabloon downloaden
Gebruik onze voorbereide Excel-sjabloon als startpunt. De kolommen staan al correct ingesteld — vul uw transacties in en upload direct.
Kolommen: Naam, IBAN, Bedrag, Omschrijving, BIC (optioneel). Inclusief instructietab en voorbeeldrijen. Geschikt voor pain.001 én pain.008.
Gratis downloaden — geen account nodigWelke banken accepteren een SEPA bestand?
Alle banken in het SEPA-gebied (36 landen) accepteren SEPA bestanden. In Nederland uploadt u het bestand via de betalingsmodule van uw bank:
- ING — Mijn ING Zakelijk → Betalen → Bestand uploaden
- Rabobank — Rabo Internet Bankieren → Betalingen → Batch
- ABN AMRO — Internet Bankieren Zakelijk → Betalingen → Importeren
- SNS, Triodos, Bunq, ASN Bank, RegioBank, Van Lanschot, KNAB
Zie ook: banklimieten per bank (max transacties, aanlevertijden)
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een SEPA bestand zonder technische kennis?
Upload uw Excel- of CSV-bestand in de online tool. U hoeft geen XML te kennen — de tool genereert automatisch het juiste bestand. Het hele proces duurt minder dan een minuut.
Wat kost een SEPA bestand maken?
Eenmalig omzetten kost v.a. €4,95 inclusief btw via iDEAL — geen account nodig. Voor regelmatig gebruik is een abonnement voordeliger: onbeperkte conversies voor €19,95 per maand. Wilt u eerst kijken hoe de tool werkt? U kunt uw bestand gratis uploaden en controleren vóór u betaalt.
Kan ik een SEPA incasso bestand maken voor mijn abonnees?
Ja. Kies PAIN.008. U heeft een incassant-ID nodig (aan te vragen bij uw bank) en een getekende incassomachtiging per debiteur. De tool controleert alle mandaatgegevens voor het genereren. Zie ook: incasso bestand maken →
Wat verandert er per 15 november 2026?
Banken accepteren dan alleen nog SEPA bestanden in pain.001.001.09 en pain.008.001.08 met gestructureerd adres (straatnaam, huisnummer en postcode in aparte velden). De Betaalfabriek genereert dit formaat al standaard — geen actie nodig aan uw kant.
Hoe zet ik een CLIEOP03 bestand om naar SEPA?
Upload het CLIEOP03-bestand via onze tool. Het formaat wordt automatisch herkend en omgezet naar een geldig SEPA XML-bestand. IBAN-nummers worden daarbij ook gecontroleerd en aangevuld.
Mijn bank weigert het bestand. Wat nu?
De meest voorkomende oorzaken: ongeldig IBAN (de tool valideert dit automatisch), ontbrekend gestructureerd adres (verplicht per 15-11-2026, wij voegen dit standaard toe), of uitvoerdatum in het verleden. Bekijk de volledige lijst met SEPA foutcodes →
Kan ik SEPA bestanden automatisch aanmaken vanuit mijn software?
Ja, via de IBAN-API van De Betaalfabriek. Koppel uw ERP, boekhoudsoftware of maatwerksysteem via een REST-API en ontvang het gegenereerde SEPA XML-bestand terug. Meer info: API en maatwerk →
Wat zijn de banklimieten voor SEPA bestanden?
Elke bank hanteert eigen limieten voor het maximale aantal transacties per bestand. ABN AMRO adviseert maximaal 10.000 per batch; ING en Rabobank hanteren vergelijkbare richtlijnen. Zie het banklimieten overzicht →