Wat controleert de scan?
Adressen
Staan adressen alleen in vrije adresregels (AdrLine)? Vanaf 15 november moeten minimaal plaats en land in aparte velden staan.
Versie
Is het een verouderde versie, zoals pain.001.001.03 of pain.008.001.02, in plaats van .09 en .08?
Controletotaal
Kloppen het aantal transacties en het totaalbedrag in de kop met de regels? Eén cent verschil en de bank weigert het bestand.
Tekens en lengtes
Accenten, & of andere tekens buiten de SEPA-tekenset, en namen, omschrijvingen of kenmerken die te lang zijn.
IBAN's
Klopt het controlegetal van elk IBAN in het bestand?
Uitvoerdatum
Ligt de uitvoer- of incassodatum in het verleden?
Wat verandert er op 15 november 2026?
Vanaf 15 november 2026 weigeren banken adressen die alleen uit vrije adresregels bestaan. Geeft u een adres mee, dan moeten minimaal plaats (TwnNm) en land (Ctry) in aparte velden staan; straat, huisnummer en postcode mogen ook apart.
Voor gewone betalingen binnen de EER is het adres van de ontvanger meestal niet verplicht, en adviseren banken het weg te laten. Bij betalingen en incasso's met landen buiten de EER, zoals het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, is een adres wel verplicht.
Problemen gevonden? Zo lost u het op
Opnieuw maken uit Excel
Heeft u de gegevens nog in Excel of CSV? Maak er in één minuut een nieuw bestand van in het juiste formaat, met gestructureerde adressen.
Laat het ons repareren
Komt het bestand uit uw boekhoud- of salarispakket, of komt u er niet uit? Wij helpen u het bestand of de export te repareren.
Hulp bij uw SEPA-bestand
Laat uw gegevens achter. Wij nemen binnen één werkdag contact op en sturen eerst een prijsopgave.
Stuur hier geen betaalbestand mee. Als we het bestand nodig hebben, spreken we samen af hoe u het veilig aanlevert.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn bestand naar De Betaalfabriek gestuurd?
Nee. De scan leest het bestand in uw eigen browser. Er gaan geen namen, IBAN's of bedragen over het internet. We meten alleen anoniem dát er een scan is gedaan en hoeveel problemen er zijn gevonden.
Welke bestanden kan ik scannen?
SEPA XML-bestanden voor overboekingen (pain.001) en incasso's (pain.008), in elke versie. Bestanden uit Exact, Twinfield, Snelstart, AFAS, Unit4, salarispakketten of uw eigen software werken allemaal.
Wat kost het?
De scan is gratis. Een nieuw bestand maken uit Excel kost € 4,95 per bestand. Voor hulp bij het repareren van een bestand of een export krijgt u eerst een prijsopgave.
Mijn bank weigert het bestand al. Wat nu?
Scan het bestand hierboven: de scan wijst meestal direct de oorzaak aan. Heeft uw bank een foutcode gegeven? Zoek die op in SEPA-foutcodes of ABN AMRO-foutmeldingen.
Is een groene uitslag een garantie dat mijn bank het bestand accepteert?
Nee. De scan controleert de meest voorkomende oorzaken van weigering, maar niet alles wat een bank controleert, zoals uw contract, limieten of de geldigheid van machtigingen.