Kort antwoord
De melding betekent dat uw SEPA-bestand een verouderde versie van de standaard gebruikt: pain.001.001.03 voor overboekingen of pain.008.001.02 voor incasso’s. De huidige versies zijn pain.001.001.09 en pain.008.001.08. U lost het op door het bestand opnieuw te exporteren in de nieuwe versie, of door het te laten omzetten — bij De Betaalfabriek voor € 4,95, zonder iets opnieuw in te voeren.
Wat betekent de melding?
Een SEPA-bestand is een XML-bestand volgens de internationale standaard ISO 20022. Van die standaard bestaan meerdere versies. Een controle geeft “bestandsopbouw goed, XML-versie niet correct” als het bestand wel klopt volgens zijn eigen versie, maar die versie niet de versie is die wordt verwacht.
U ziet de versie in de eerste regels van het bestand, in de zogenoemde namespace:
<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03">
| Soort bestand | Oude versie | Huidige versie |
|---|---|---|
| Overboekingen (SEPA Credit Transfer) | pain.001.001.03 | pain.001.001.09 |
| Incasso’s (SEPA Direct Debit) | pain.008.001.02 | pain.008.001.08 |
Waar komt het door?
Het bestand is gemaakt met software die de nieuwe versie nog niet gebruikt: een ouder boekhoudpakket, een eigen Excel-macro of een oude online tool. Zulke bestanden werkten jarenlang zonder problemen. De Europese betaalwereld stapt over op de versies uit 2019, onder meer voor de nieuwe adresregels met gestructureerde adressen, die de banken stap voor stap invoeren.
Zo lost u het op
1. Opnieuw exporteren in de nieuwe versie
Kijk in de instellingen van uw boekhoud- of ledenpakket of u de exportversie kunt kiezen. Staat daar pain.001.001.09 of pain.008.001.08, kies die en exporteer opnieuw.
2. Laten omzetten voor € 4,95
Kan uw software dat niet, upload het bestand dan op SEPA-bestand repareren. De scan is gratis. Wij zetten het om naar de huidige versie en controleren het resultaat tegen de officiële XSD en de IBAN-controlegetallen. U betaalt pas als het gerepareerde bestand de controle doorstaat.
- Upload uw pain.001- of pain.008-bestand.
- Bekijk de gratis scan: versie, aantal transacties, totaalbedrag.
- Betaal € 4,95 met iDEAL en download het nieuwe bestand.
3. Overstappen op een tool die het wel kan
Maakt u regelmatig bestanden, stap dan over op software die de nieuwe versie standaard maakt. Met De Betaalfabriek maakt u SEPA-bestanden vanuit Excel in de huidige versie.
Handmatig aanpassen?
Dat raden wij af. Tussen de versies zijn niet alleen het versienummer, maar ook veldnamen en de opbouw van enkele velden veranderd. Een kleine vergissing en de bank weigert het bestand alsnog, soms pas bij het verwerken. Wilt u de verschillen begrijpen, lees dan pain.001.001.03 omzetten of pain.008.001.02 omzetten.
Bank weigert uw SEPA-bestand? Wij repareren het.
Sleep het bestand in de gratis scan en zie direct wat de bank afkeurt. Heeft het een verouderde versie, zoals pain.001.001.03 of pain.008.001.02? Dan zetten wij het in één minuut om naar de nieuwe versie.
- Gratis scan, in uw eigen browser — zonder account
- Bedragen, IBAN's, kenmerken en omschrijvingen blijven gelijk
- € 4,95 met iDEAL | Wero, met factuur — u betaalt pas als het bestand de controle doorstaat
Veelgestelde vragen
Accepteren banken de oude versie nog?
Nederlandse banken accepteren pain.001.001.03 en pain.008.001.02 voorlopig nog, maar adviseren over te stappen. Steeds meer software, controletools en banken verwachten de nieuwe versie; de melding komt meestal van zo’n controle.
Kan ik alleen het versienummer in het bestand veranderen?
Nee. Tussen de versies zijn ook veldnamen en de opbouw van enkele velden veranderd. Een bestand met alleen een ander versienummer wordt alsnog geweigerd.
Verandert de inhoud van mijn betalingen bij het omzetten?
Nee. Bedragen, IBAN’s, namen, omschrijvingen en het aantal transacties blijven gelijk. Alleen de technische opbouw wordt bijgewerkt en het bestand krijgt een nieuwe berichtreferentie.
Wat als mijn bestand ook andere fouten bevat?
Dan meldt de scan dat. Een ongeldig IBAN of een ontbrekend verplicht gegeven moet eerst in uw administratie worden hersteld; u betaalt dan niets.
Bronnen (geraadpleegd 31 oktober 2026): EPC: guidance structured addresses · EPC: address format migration