Wat is een Incassant-ID?
Een Incassant-ID — in de Europese SEPA-standaard ook wel Creditor Identifier (CI) of Creditor Scheme ID genoemd — is een uniek identificatienummer dat u nodig heeft om SEPA-incasso's te kunnen verwerken. Zonder dit nummer accepteert uw bank geen PAIN.008 bestanden voor incasso-opdrachten.
Het ID wordt eenmalig door uw bank afgegeven nadat u bent goedgekeurd als incassant. Vervolgens neemt u het op in elk incasso-bestand dat u aanlevert.
Formaat van het Incassant-ID
Een Nederlands Incassant-ID heeft altijd de volgende opbouw:
NL landcode
51 controlegetal (2 cijfers)
ZZZ vaste scheider
40536533 KVK-nummer (8 cijfers)
0000 locatiecode (4 cijfers)
De locatiecode is standaard 0000. Als u meerdere entiteiten of afdelingen heeft waarvoor u apart wilt incasseren, kunt u bij uw bank extra IDs aanvragen met locatiecodes 0001, 0002, enzovoort.
Hoe wordt het Incassant-ID berekend?
De berekening is gebaseerd op hetzelfde modulus 97-algoritme als dat van een IBAN-nummer. De stappen zijn:
- Stel de basisstring samen:
NL00ZZZ+ KVK-nummer + locatiecode
Voorbeeld KVK 40536533, locatiecode 0000:NL00ZZZ405365330000 - Verplaats de eerste vier tekens (
NL00) naar achter en verwijderZZZ:
405365330000NL00 - Vervang letters door cijfers (A=10, B=11, … N=23, L=21, Z=35):
405365330000232100 - Bereken de rest van deling door 97 (modulus 97):
405365330000232100 mod 97 = 47 - Trek de uitkomst af van 98; dat is het controlegetal:
98 − 47 = 51 - Zet het controlegetal terug op positie 3 en 4:
NL51ZZZ405365330000
Incassant-ID aanvragen bij uw bank
U vraagt het Incassant-ID aan via uw zakelijke bankportal. Hieronder vindt u de weg per grote bank:
| Bank | Manier van aanvragen | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| ING | Mijn ING Zakelijk → Betalen → Incasso aanvragen → SEPA Incasso activeren | 1–3 werkdagen |
| Rabobank | Rabo Business Banking → Beheren → Incassomachtiging aanvragen | 2–5 werkdagen |
| ABN AMRO | Access Online of aanvraagformulier via de zakelijke helpdesk | 2–5 werkdagen |
| SNS | Via uw zakelijk adviseur of telefonisch | 3–5 werkdagen |
| Triodos | Telefonisch of via de Triodos zakelijke klantenservice | 3–7 werkdagen |
| Overige banken | Telefonisch via uw zakelijke relatiebeheerder | Varieert |
Na goedkeuring ontvangt u het ID per e-mail of via uw bankportal. Sla dit ID goed op — u heeft het nodig bij het aanmaken van elk incasso-bestand.
Incassant-ID opzoeken
Weet u uw Incassant-ID niet meer? Er zijn vier manieren om het terug te vinden:
- Bereken het opnieuw — Gebruik de rekentool bovenaan deze pagina. Uw ID is in vrijwel alle gevallen exact te berekenen uit uw KVK-nummer en locatiecode
0000. - Bestaand PAIN.008-bestand — Open een eerder aangemaakt incasso-XML-bestand in een teksteditor. Zoek naar het veld
CdtrSchmeId/IdofPrvtId/Othr/Id— daar staat uw CI. - Bankportal — Log in op uw zakelijke bankportal:
- ING: Mijn ING Zakelijk → Instellingen → Incasso
- Rabobank: Rabo Business Banking → Beheren → Incasso
- ABN AMRO: Access Online → Incasso-instellingen
- De Betaalfabriek — Als u klant bent, staat uw Incassant-ID opgeslagen in uw profiel. Het wordt automatisch ingevuld bij elk nieuw PAIN.008-bestand.
Klopt de berekende waarde niet met het ID dat uw bank heeft verstrekt? Dan heeft uw bank mogelijk een afwijkende locatiecode gebruikt (0001, 0002, enz.). Het ID van uw bank is altijd leidend.
What is an Incassant-ID?
An Incassant-ID — also called Creditor Identifier (CI) or Creditor Scheme ID — is a unique reference code that Dutch banks assign to organisations that process SEPA direct debit collections. Without this number your bank will not accept PAIN.008 files for direct debiting.
The format is always NLxxZZZxxxxxxxxxx: country code NL, a two-digit check number, the fixed separator ZZZ, your eight-digit KVK (Chamber of Commerce) number, and a four-digit location code (usually 0000). The check number is calculated using the same modulo-97 algorithm as IBAN numbers.
Use the calculator at the top of this page to derive your Incassant-ID from your KVK number. To activate it for use, apply through your Dutch business bank — approval typically takes 1–5 business days.
Incassant-ID in uw SEPA-bestand
In een PAIN.008 XML-bestand komt het Incassant-ID op twee plaatsen voor:
- In het veld
CdtrSchmeId/Id/PrvtId/Othr/Idper betaalgroep (Payment Information) - Soms ook als attribuut in de mandate-informatie bij het mandaatnummer
De Betaalfabriek vult het Incassant-ID automatisch in op alle juiste plekken in het PAIN.008 bestand zodra u het eenmalig instelt in uw profiel.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Incassant-ID en Creditor Identifier?
Het zijn twee namen voor exact hetzelfde gegeven. In Nederlandse bankdocumentatie wordt "Incassant-ID" gebruikt; de Europese SEPA-standaard (ISO 20022) gebruikt "Creditor Identifier" of de afkorting CI. In het PAIN.008 XML-bestand staat het als CdtrSchmeId/Id.
Kan ik meerdere Incassant-IDs hebben?
Ja. U kunt per bank een aanvragen. Als u bij meerdere banken incasseert, heeft u per bank een ID. Wilt u binnen één bank meerdere entiteiten apart laten incasseren, dan kunt u extra IDs aanvragen met een andere locatiecode (0001, 0002, enz.).
Werkt mijn Incassant-ID voor zowel Core als B2B incasso?
Ja. Eén Incassant-ID werkt voor beide incasso-typen. Het verschil zit in het type mandaat: Core-mandaten zijn voor consumenten én bedrijven; B2B-mandaten zijn uitsluitend voor zakelijke debiteuren die expliciet toestemming geven. Het CI-nummer is in beide gevallen identiek.
Hoe lang is mijn Incassant-ID geldig?
Het Incassant-ID is onbeperkt geldig zolang uw SEPA-incasso-overeenkomst met de bank actief is. Het verandert ook niet bij een adres- of naamswijziging van uw organisatie. Alleen als u een nieuw KVK-nummer krijgt (bij omzetting rechtsvorm) of de overeenkomst opzegt, vervalt het ID.
Ik weet mijn Incassant-ID niet meer. Waar vind ik het?
Kijk in uw bestaande PAIN.008-bestanden — het staat in het XML-veld CdtrSchmeId/Id. U kunt ook inloggen in uw bankportal; bij ING staat het onder Instellingen → Incasso, bij Rabobank onder Beheren → Incasso. Als u De Betaalfabriek gebruikt, staat het opgeslagen in uw profiel onder Gegevens.
Hoe zoek ik mijn Incassant-ID op?
Vier manieren: (1) Gebruik de rekentool bovenaan — in vrijwel alle gevallen klopt het berekende ID met uw bankID. (2) Zoek in een bestaand PAIN.008-bestand naar het veld CdtrSchmeId/Id. (3) Log in op uw bankportal: ING via Instellingen → Incasso, Rabobank via Beheren → Incasso, ABN AMRO via Access Online. (4) Als u De Betaalfabriek gebruikt: uw profiel.
Klopt de berekende ID altijd met wat mijn bank geeft?
De berekening is correct voor het standaard geval: KVK-nummer van 8 cijfers en locatiecode 0000. In de meeste gevallen klopt het. Uw bank verstrekt echter altijd het definitieve Incassant-ID — bij twijfel is dat leidend. Uw KVK-nummer is te vinden op kvk.nl of op uw uittreksel.