Uw betaallijst omzetten
naar SEPA XML — in minuten
Upload uw Excel- of CSV-bestand, koppel de kolommen en download een geldig SEPA-betaalbestand. Klaar voor de nieuwe formaten van november 2026. Geen installatie, geen account nodig.
Zo werkt het
Vier stappen van uw Excel-sheet naar een bankbestand dat uw bank direct accepteert.
Upload uw bestand
Sleep uw .xlsx, .xls of .csv rechtstreeks in de browser. Uw data verlaat uw computer niet.
Vul uw gegevens in
Naam en IBAN van uw eigen rekening, verwerkingsdatum. Bij incasso ook uw Incassant-ID.
Koppel de kolommen
Wijs aan welke kolom het IBAN, bedrag en omschrijving bevat. Automatische herkenning doet het meeste werk.
Download SEPA XML
Na betaling ontvangt u direct het gegenereerde SEPA XML bestand — klaar om te uploaden in uw bankpakket.
Klaar voor 15 november 2026: De Betaalfabriek genereert uitsluitend pain.001.001.09 (overboeking) en pain.008.001.08 (incasso) — de formaten die banken vanaf november 2026 verplicht stellen. Bestanden in het oude pain.001.001.03 formaat worden dan geweigerd.
Overboeking of incasso
De Betaalfabriek ondersteunt beide SEPA-betalingstypen vanuit één en hetzelfde Excel-bestand.
SEPA Overboeking
U betaalt anderen — leveranciers, medewerkers, terugbetalingen. Elke rij in uw Excel wordt één betaalopdracht.
<ReqdExctnDt>...</ReqdExctnDt>
SEPA Incasso
U int betalingen van klanten op basis van getekende mandaten. Uw Excel bevat de debiteuren en mandaatgegevens.
<SeqTp>RCUR</SeqTp>
Waarom De Betaalfabriek?
Uw data blijft bij u
Verwerking vindt volledig in uw browser plaats. Betaalgegevens worden nooit naar onze servers gestuurd.
Geen account nodig
Upload, koppel, betaal, download. Geen registratie, geen wachtwoord, geen abonnement verplicht.
Duidelijke prijs
€14,95 excl. BTW per conversie. Geen uurprijs, geen verborgen kosten, gratis scannen vooraf.
Gevalideerde uitvoer
Elk IBAN wordt gecheckt op het controlegetal. Fouten worden per regel gerapporteerd vóór betaling.
Overboeking én incasso
Beide SEPA-typen worden ondersteund. Kies bij de upload of uw bestand een overboeking of incasso bevat.
Klaar voor 2026
Genereert uitsluitend pain.001.001.09 en pain.008.001.08 — de formaten die banken vanaf november verplichten.
Welke bestanden worden ondersteund?
De Betaalfabriek leest de meest gangbare spreadsheetformaten direct in.
Heeft u een boekhoudpakket dat CLIEOP03-bestanden exporteert? Het online platform converteert ook CLIEOP03 rechtstreeks naar SEPA.
Zet uw Excel nu om naar SEPA
Upload uw bestand en zie direct de validatieresultaten — de scan is gratis. U betaalt pas bij het downloaden van het SEPA XML bestand.
Stap voor stap: Excel importeren via het online platform
Heeft u meerdere bestanden per maand? Met een abonnement (€19,95/maand) importeert u onbeperkt Excel-bestanden. Zo werkt de import-flow.
Log in op uw account via debetaalfabriek.nl/login. Klik in het linkermenu op Importeren.
Klik op Bestand kiezen en selecteer uw .xlsx, .xls of .csv bestand. Klik vervolgens op Bestand inlezen. Het bestand wordt direct in uw browser verwerkt — uw data verlaat uw computer niet.
Wijs per kolom aan welk SEPA-veld daarbij hoort: naam, IBAN, bedrag, omschrijving. Bij incasso ook het Mandaat-ID en de mandaatdatum. Gangbare kolomnamen worden automatisch herkend.
Na een succesvolle import verschijnt de melding Importeren geslaagd. Klik op Naar SEPA Overboeking (of SEPA Incasso, afhankelijk van uw betalingstype).
Controleer de gegevens van uw eigen rekening (naam opdrachtgever, IBAN, uitvoerdatum). Klik op Maak SEPA bestand.
U ziet een bevestiging met de bestandsnaam en het aantal transacties. Klik op Mijn bestanden om naar het overzicht te gaan.
In het overzicht ziet u alle aangemaakte bestanden. Klik op Downloaden naast uw bestand en upload het direct in uw bankpakket (Rabobank, ING, ABN AMRO, SNS, etc.).
Veelgestelde vragen
Welke kolommen moet mijn Excel-bestand hebben?
Minimaal: naam begunstigde/debiteur, IBAN, bedrag en omschrijving. Bij incasso ook Mandaat-ID en Mandaatdatum. De kolomnamen mogen vrij zijn — u koppelt ze zelf tijdens de conversie. De Betaalfabriek herkent gangbare benamingen automatisch.
Mijn Excel heeft punten als duizendtalsscheiders — werkt dat?
Ja. De Betaalfabriek herkent zowel Nederlandse (1.234,56) als Engelse (1,234.56) getalnotaties automatisch. U hoeft uw bestand niet aan te passen.
Hoeveel transacties kan ik in één keer verwerken?
Er is geen hard maximum. In de praktijk werkt de tool vlot tot enkele duizenden transacties per bestand. Voor grote volumes (>10.000 transacties per maand) is het online platform met abonnement efficiënter.
Waarom wordt mijn huidige betaalbestand straks geweigerd?
Banken verplichten per 15 november 2026 het gebruik van pain.001.001.09 en pain.008.001.08 met gestructureerde adresvelden. Bestanden in het oudere pain.001.001.03-formaat — zoals aangemaakt door veel bestaande tools en boekhoudpakketten — worden dan niet meer verwerkt. Lees meer over de wijzigingen.
Kan ik ook incassomachtigingen (mandaten) uploaden vanuit Excel?
Ja. Voeg kolommen toe voor Mandaat-ID en Mandaatdatum. De applicatie genereert dan een geldig pain.008-incassobestand inclusief mandaatreferentie per transactie.
Wat als ik maandelijks meerdere bestanden wil omzetten?
Dan is het online platform (€19,95/maand) voordeliger — onbeperkt bestanden, adresboek, organisatiebeheer en CLIEOP03-import inbegrepen. Of kies voor de lokale software voor éénmalige aanschaf.
Worden mijn IBAN-nummers automatisch gecontroleerd?
Ja. De Betaalfabriek valideert elk IBAN-nummer vóór het genereren van het bestand. De controle omvat de landcode, het controlegetal (mod 97) en de rekeningstructuur. Foute IBAN-nummers worden per rij gemarkeerd — u kunt ze direct corrigeren zonder het bestand opnieuw te uploaden. Zo voorkomt u dat uw bank het bestand afwijst vanwege een typefout in een rekeningnummer.
Ik heb een oud 9-cijferig rekeningnummer, geen IBAN — kan dat?
Ja. De Betaalfabriek converteert automatisch oude Nederlandse BBAN-rekeningnummers (9 cijfers) naar het juiste IBAN-formaat. Voeg een kolom toe met de oude rekeningnummers; de tool vult de corresponderende IBAN in voor u. U hoeft de nummers niet handmatig om te zetten.
Mijn bank weigert het bestand — wat nu?
Veelvoorkomende oorzaken zijn: een ongeldig IBAN-nummer, een uitvoerdatum in het verleden, een onjuist bestandsformaat of ontbrekende adresstructuur (verplicht per november 2026). De Betaalfabriek valideert alle IBAN-nummers vooraf en genereert uitsluitend pain.001.001.09 met gestructureerd adres — de meest voorkomende afwijzingsoorzaken worden daarmee vermeden. Kijk ook op onze overzichtspagina met SEPA foutcodes voor de exacte betekenis van de afwijzingscode in uw bankpakket.