Contributie-incasso
zo geregeld
Exporteer uw ledenlijst als Excel, upload hem en download een SEPA-betaalbestand dat uw bank direct accepteert. Geen boekhoudkennis vereist.
De Betaalfabriek staat in de officiële ABN AMRO-lijst met erkende SEPA-tools.
Drie stappen, klaar
Geen ingewikkelde instellingen. Geen bankjargon dat u eerst moet uitleggen. Gewoon uw lijst uploaden en een bestand downloaden.
Upload uw ledenlijst
Excel of CSV vanuit elk ledenadministratiepakket. Kolomnamen worden automatisch herkend.
Controleer en bevestig
IBANs worden gevalideerd, foutieve nummers worden per rij gemarkeerd. U ziet precies wat er wordt geïncasseerd.
Download en upload bij uw bank
Het SEPA XML-bestand is direct gereed voor Rabobank, ING, ABN AMRO, SNS en andere banken.
Gemaakt voor penningmeesters
Geen overbodige opties — alleen wat een penningmeester nodig heeft.
Elk Excel-formaat werkt
Export uit Sportlink, CashCow, Exact, Twinfield of gewoon een zelfgemaakt spreadsheet — de kolomkoppeling is flexibel.
Mandaten inbegrepen
Mandaat-ID en ondertekeningsdatum per lid. De Betaalfabriek genereert het SEPA-machtigingsveld correct in elk bestand.
Uw data blijft privé
De verwerking vindt volledig in uw browser plaats. Ledengegevens worden nooit verstuurd naar onze servers.
CORE en B2B incasso
Contributie loopt altijd via CORE. Heeft u zakelijke leden die B2B-incasso willen? Dat kan ook — in hetzelfde bestand.
Wat heeft u nodig om te beginnen?
Eenmalig aanvragen bij uw bank. Kosteloos voor verenigingen. Heeft u hem al? Dan kunt u direct starten. Heeft u hem nog niet? Lees hier hoe u hem aanvraagt.
Elk lid ondertekent eenmalig een SEPA-machtiging. U bewaart het mandaat-ID en de ondertekeningsdatum. Deze voegt u toe als kolom in uw Excel.
Exporteer vanuit uw ledenadministratie. Minimaal per lid: naam, IBAN, bedrag en mandaatgegevens. Elke bestandsindeling werkt — u koppelt de kolommen zelf.
Kies wat bij uw vereniging past
Incasseert u één of twee keer per jaar? Betaal per conversie. Meerdere keren per jaar? Dan is het maandabonnement voordeliger.
Per conversie
Ideaal voor jaarlijkse contributie-incasso.
- Geen account nodig
- SEPA incasso CORE + B2B
- Onbeperkt rijen per bestand
- IBAN-validatie inbegrepen
- Direct downloaden
Online platform
Ideaal bij kwartaal- of maandelijkse incasso.
- Onbeperkt bestanden per maand
- Ledenlijst opslaan als sjabloon
- Downloadgeschiedenis en overzicht
- CLIEOP03 conversie inbegrepen
- SEPA Overboeking én Incasso
Veelgestelde vragen
Heb ik een Incassant-ID nodig?
Ja, voor SEPA incasso is een Incassant-ID (Creditor Identifier) verplicht. U vraagt dit eenmalig en kosteloos aan bij uw bank. Lees hoe u hem aanvraagt. Heeft u hem al? Dan kunt u direct starten.
Werkt het ook met een export uit Sportlink, CashCow of Exact?
Ja. Exporteer uw ledenlijst als .xlsx of .csv vanuit uw pakket. U koppelt de kolommen zelf in de applicatie — de meeste benamingen worden automatisch herkend. Er is geen vaste kolomindeling vereist.
Wat zijn de mandaatgegevens en waar vind ik ze?
Een SEPA-machtiging bevat een uniek Mandaat-ID en de datum waarop het lid de machtiging heeft ondertekend. U bewaart deze gegevens zelf, bijvoorbeeld in een kolom in uw ledenlijst. Het formulier dat leden ondertekenen stelt u zelf op — De Betaalfabriek verwerkt de gegevens die u aanlevert.
Is ons incasso-bestand klaar voor de bankwijzigingen van november 2026?
Ja. De Betaalfabriek genereert uitsluitend pain.008.001.08 — het formaat dat banken per 15 november 2026 verplicht stellen. U hoeft niets te wijzigen als de deadline nadert. Uw contributie-incasso werkt gewoon door.
Hoe weet ik zeker dat alle IBAN-nummers kloppen?
De Betaalfabriek controleert elk IBAN-nummer automatisch op het controlegetal (mod 97) en de rekeningstructuur. Onjuiste IBANs worden per rij gemarkeerd — u corrigeert ze voordat het bestand wordt aangemaakt. Zo voorkomt u afwijzingen door uw bank.
Kunnen wij ook per kwartaal of maand incasseren?
Ja. Er is geen beperking op frequentie. U maakt per incasso-moment een nieuw SEPA-bestand aan. Voor meerdere incassomomenten per jaar is het maandabonnement (€19,95/maand) economischer dan betalen per conversie.
Wij maken het bestand voor u
Heeft u liever dat De Betaalfabriek het incasso-bestand voor uw vereniging aanmaakt? Stuur uw ledenlijst op en wij regelen de rest.
info@debetaalfabriek.nlNiet tevreden? Geld terug.
Werkt het bestand niet bij uw bank, of bent u om een andere reden niet tevreden? U krijgt het betaalde bedrag zonder vragen terug.
Klaar om te beginnen?
Upload uw ledenlijst en zie direct de validatieresultaten. Gratis scannen, betalen bij het downloaden.