Technische specificaties
De Betaalfabriek Lokaal

Antwoorden op alle compliance- en beveiligingsvragen bij de aanschaf van SEPA-software. AVG, verwerkersovereenkomst, MFA, gegevensopslag en updatebeheer.

← Terug naar productpagina

Geen verwerkersovereenkomst vereist

Geen MFA vereist

Gegevens blijven op uw eigen netwerk

Geen cloudopslag van betaaldata

Updates zonder IT-tussenkomst

Gegevensverwerking en -opslag

Waar worden uw betaalgegevens opgeslagen en verwerkt?

Alle verwerking vindt lokaal plaats — op uw eigen computer of netwerkschijf

De Betaalfabriek Lokaal is een HTML-bestand dat volledig in de browser van de gebruiker draait. Er is geen server-side verwerking; alle berekeningen, conversies en opslag vinden plaats in de browser via localStorage op het apparaat van de gebruiker.

Betaalgegevens (IBAN-nummers, bedragen, begunstigden) worden nooit verstuurd naar of opgeslagen bij De Betaalfabriek. De enige uitzondering is de eenmalige licentieverificatie bij activering — daarvoor wordt alleen de licentiesleutel verstuurd, geen betaaldata.

Gegevenstype	Opgeslagen bij	Verstuurd naar internet
IBAN-nummers / begunstigden	Browser (localStorage), uw apparaat	Nooit
Betaalbedragen / omschrijvingen	Browser (localStorage), uw apparaat	Nooit
Gegenereerde SEPA-bestanden	Uw lokale schijf / netwerkschijf	Nooit
Organisatie-instellingen	Browser (localStorage), uw apparaat	Nooit
Licentiesleutel	Browser (localStorage)	Eenmalig bij activering

Verwerkersovereenkomst (AVG)

Is een verwerkersovereenkomst met De Betaalfabriek vereist?

Geen verwerkersovereenkomst nodig voor de lokale versie

Een verwerkersovereenkomst (verwerkerovereenkomst) is onder de AVG verplicht wanneer een externe partij persoonsgegevens namens u verwerkt. Bij De Betaalfabriek Lokaal is dat niet van toepassing: alle verwerking vindt volledig op uw eigen apparaat of netwerkschijf plaats. De Betaalfabriek ontvangt, ziet en verwerkt uw betaalgegevens nooit.

Voor de online variant (zelfdoen.php — SEPA-bestanden via de browser uploaden naar onze server) is er wel een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Bekijk de verwerkersovereenkomst →

Twijfelt u of uw specifieke gebruik onder de AVG een verwerkersovereenkomst vereist? Raadpleeg uw eigen Functionaris Gegevensbescherming (FG) of juridisch adviseur. De informatie op deze pagina is informatief en geen juridisch advies.

AVG-compliance

Is De Betaalfabriek Lokaal AVG-conform?

AVG-conform voor de lokale versie

Omdat De Betaalfabriek Lokaal geen persoonsgegevens verwerkt op systemen van De Betaalfabriek, valt het gebruik van deze software buiten het toepassingsbereik van de AVG ten aanzien van onze organisatie. U blijft zelf verantwoordelijk voor de AVG-naleving op uw eigen systemen en netwerkschijven waarop de software draait.

AVG-aspect	Status (lokale versie)
Verwerking door De Betaalfabriek	Niet van toepassing — geen verwerking bij ons
Doorgifte naar derde landen	Niet van toepassing
Bewaartermijn bij De Betaalfabriek	Niet van toepassing
Recht op inzage / verwijdering	Niet van toepassing — gegevens staan bij u
Privacy by design	Van toepassing — geen data-overdracht by design

Multi-Factor Authenticatie (MFA)

Is MFA vereist of beschikbaar?

MFA is niet van toepassing op de lokale versie

De Betaalfabriek Lokaal heeft geen login of gebruikersaccount. De applicatie start direct bij het openen van het HTML-bestand in de browser. Er is geen wachtwoord en geen authenticatiemechanisme — en daarmee ook geen MFA.

Wilt u toegang tot het HTML-bestand beveiligen, dan kunt u dit regelen via uw eigen infrastructuur: toegangsrechten op de netwerkschijf, Windows-gebruikersprofiel-beveiliging of schijfversleuteling (BitLocker). Dit valt volledig binnen uw eigen beheer — De Betaalfabriek configureert dit niet.

Updates en softwarebeheer

Hoe worden updates uitgerold en wie beheert ze?

Updates zijn eenvoudig en vereisen geen IT-tussenkomst

Een update bestaat uit het vervangen van het HTML-bestand door een nieuwe versie. Alle instellingen, het adresboek en de geschiedenis worden bewaard in de browser (localStorage) — die worden niet geraakt door een bestandsvervanging.

Aspect	Details
Updatefrequentie	Gemiddeld 2–4 keer per jaar, of vaker bij kritieke SEPA-wijzigingen
Distributiemethode	Download vanuit de klantomgeving op debetaalfabriek.nl
Installatieprocedure	Oud bestand vervangen door nieuw bestand — geen setup of herstart
Automatisch bijwerken	Niet van toepassing (offline bestand)
Terugdraaien	Bewaar het oude bestand als back-up — herneem het op elk moment
Updatenotificaties	Per e-mail aan de licentiehouder bij nieuwe versies
Updateperiode	12 maanden inbegrepen; daarna verlengbaar voor € 89/jaar excl. BTW

Tip voor beheerders: sla het HTML-bestand op een centrale netwerkschijf op. Bij een update vervangt u het bestand op één locatie — alle medewerkers werken direct met de nieuwe versie.

Meerdere medewerkers en computers

Hoe werkt gedeeld gebruik binnen een organisatie?

Gedeeld gebruik via netwerkschijf is volledig ondersteund

De applicatie is een zelfstandig HTML-bestand zonder server of database. Elke medewerker opent het bestand in zijn eigen browser. Instellingen (organisaties, downloadmappen, kolomkoppelingen) worden per browser opgeslagen — medewerkers hebben dus hun eigen, gescheiden instellingen.

Scenario	Werkt dit?	Toelichting
1 computer, 1 medewerker	✓ Ja	Standaard gebruik
1 computer, meerdere Windows-gebruikers	✓ Ja	Elke gebruiker heeft eigen localStorage in zijn eigen browser
Meerdere computers, gedeeld HTML-bestand	✓ Ja	Bestand op netwerkschijf; instellingen per computer/browser
80+ bankrekeningen, meerdere organisaties	✓ Ja	Onbeperkt organisaties en rekeningen ingebouwd
Gecentraliseerde instellingen voor alle gebruikers	Deels	Instellingen zijn per browser; exporteer/importeer via back-up JSON