Iedere dag de downloadknop —
of gewoon automatisch?
Dagelijks inloggen bij de bank, bankafschrift downloaden, converteren, importeren. De Betaalfabriek elimineert deze handmatige keten volledig.
Herkent u dit?
Elke werkdag begint met hetzelfde ritueel: inloggen in de bankieromgeving, navigeren naar de afschriften, het juiste bestand downloaden, omzetten naar het formaat dat uw boekhoudpakket verwacht, en vervolgens handmatig importeren. Per bankrekening. Per medewerker. Per organisatie.
Bij één rekening is dat te doen. Maar bij vijf, vijftig of tachtig rekeningen — voor een administratiekantoor, een woningcorporatie of een pensioenuitvoerder — is dit dagelijks werk dat tientallen minuten of zelfs uren kost. Werk zonder toegevoegde waarde.
- Dagelijks inloggen per bankrekening
- Bankafschrift zoeken en downloaden
- Bestand openen en converteren
- Handmatig importeren in boekhoudpakket
- Foutgevoelig bij meerdere rekeningen
- Afhankelijk van één medewerker
- Automatisch ophalen via bank-API of SFTP
- Converteren zonder tussenkomst
- Direct aanleveren aan uw financieel systeem
- Elke nacht of elk uur — u bepaalt het schema
- Consistent en controleerbaar
- Volledig onbemand
Hoe werkt end-to-end automatisering?
De Betaalfabriek biedt maatwerkkoppelingen waarbij de volledige verwerkingsketen wordt geautomatiseerd. Geen downloadknop meer — het systeem handelt alles af.
Ophalen bij de bank
Bankafschriften worden automatisch opgehaald via de bank-API (PSD2/Open Banking), SFTP-server of e-mailbijlage — afhankelijk van wat uw bank aanbiedt. U hoeft nooit meer in te loggen.
CAMT053 converteren
Het ontvangen CAMT053-bestand wordt automatisch omgezet naar het doelformaat: MT940 (voor legacy software), gestructureerde CSV (voor import-scripts) of direct XML (voor moderne pakketten).
Doorzetten naar uw systeem
Het geconverteerde bestand wordt aangeleverd op de locatie die u aanwijst: een netwerkmap, SFTP-server, of via een directe koppeling met uw ERP of boekhoudpakket.
Logging en controle
Elke verwerking wordt gelogd. U ontvangt een melding als er iets misgaat — een ontbrekend bestand, een afwijkend formaat of een verbindingsprobleem. Volledige transparantie.
Voor welke organisaties is dit interessant?
Administratiekantoren
Meerdere klanten, elk met eigen bankrekeningen. Automatiseer per klant, per bank, per uitvoerformaat.
Woningcorporaties
Maandelijkse incasso's voor huren, dagelijkse verwerking van betalingsverkeer. Één koppeling voor alle rekeningen.
Juridische kantoren
Derdengeldenrekeningen, kantoorrekeningen — elk met eigen verwerkingsregels en doelsystemen.
Overheid & non-profit
Meerdere kostenplaatsen, complexe boekingsstructuren. Automatisering reduceert handmatige verwerkingsfouten.
Stap voor stap groeien
Volledige automatisering hoeft niet de eerste stap te zijn. De Betaalfabriek biedt een geleidelijk pad:
- Stap 1 — Handmatig met tool: Download CAMT053 bij de bank en zet het zelf om met de Conversietool (lokale software, dagelijks gebruik)
- Stap 2 — Semi-automatisch: Bank levert via SFTP, conversie draait automatisch, u importeert handmatig
- Stap 3 — Volledig automatisch: Ophalen, converteren en doorzetten zonder enige tussenkomst
Wilt u eerst zelf aan de slag? Lees over de twee conversie-opties →
Wat heeft u nodig om te starten?
- Informatie over uw bankrelatie(s) en hoe uw bank bestanden beschikbaar stelt
- Het doelformaat voor uw financieel systeem (MT940, CSV, XML)
- De bestemming van het geconverteerde bestand (netwerkmap, SFTP, API)
- Het gewenste verwerkingsschema (nachtelijk, per uur, na binnenkomst)
Onze maatwerk afdeling denkt mee en stelt een implementatieplan op — van eenvoudige scriptoplossing tot volledige integratiekoppeling met uw ERP.