De SEPA Conversietool is een volledig offline applicatie die als enkel HTML-bestand op uw computer draait. U heeft geen installatie, geen server en geen internetverbinding nodig voor het dagelijks gebruik.

Met de tool kunt u:

• SEPA-overboekingsopdrachten aanmaken (pain.001 formaat)
• SEPA-incasso-opdrachten aanmaken (pain.008 formaat)
• Betaalbestanden direct opslaan in een zelfgekozen map — ook per bank of per organisatie
• Excel- en CSV-bestanden importeren met automatische kolomkoppeling
• Organisatiegegevens, een adresboek en een volledige batch-historie bijhouden
• Bankafschriften (CAMT053) omzetten naar een leesbaar CSV-overzicht
• Alle configuratie in één klik exporteren en importeren via Back-up & Herstel

1. Ga naar debetaalfabriek.nl/lokaal en klik op "Tool downloaden".
2. Sla het bestand sepa-conversietool.html op een vaste locatie op:

   C:\Tools\sepa-conversietool.html ← lokaal op uw pc \\server\gedeeld\tools\sepa-conversietool.html ← netwerk, meerdere gebruikers
3. Dubbelklik op het bestand, of open het via Chrome/Edge (→ Bestand → Openen).
4. Voer uw licentiesleutel in bij de eerste keer openen (zie hoofdstuk 4).
5. Stel uw organisaties in via het tabblad Instellingen (zie hoofdstuk 5).

Updates

Download de nieuwe versie en vervang het oude bestand. Uw opgeslagen organisaties, adresboek en historie blijven bewaard in de browser — zij zijn niet afhankelijk van het bestand zelf. Maak vóór een update altijd een back-up via Back-up & Herstel (onder Beheer).

Bij de eerste keer openen verschijnt automatisch een invoerscherm voor de licentiesleutel. U ontvangt de sleutel per e-mail na aanvraag van een proef- of jaarlicentie via debetaalfabriek.nl.

4.1 Onderhoud en updates

De jaarlicentie geeft recht op gebruik van de tool plus één jaar onderhoud. Onderhoud betekent: toegang tot alle nieuwe versies die in dat jaar verschijnen. Na het eerste jaar kunt u de tool onbeperkt blijven gebruiken op de versie die u heeft — u ontvangt dan alleen geen nieuwe versies meer.

Wilt u wel toegang tot nieuwe versies, sluit dan een onderhoudsovereenkomst af:

4.2 Eenmalige registratie

Bij de eerste activatie stuurt de tool een anoniem registratiebericht naar debetaalfabriek.nl:

5.1 Navigatiestructuur

De tool heeft een vaste linkerzijbalk met alle navigatie. De sidebar toont altijd de actief gekozen organisatie onderaan — zo ziet u altijd voor welke organisatie u werkt, ongeacht welk tabblad open is.

De linkerzijbalk is ingedeeld in drie navigatiegroepen:

• Batch aanmaken — de dagelijkse workflow: organisatie kiezen → type kiezen → transacties invoeren → XML genereren
• Rapportage — bankafschriften verwerken via CAMT053 omzetten
• Beheer — Organisaties, Adresboek, Historie, Instellingen en Back-up & Herstel

5.2 Organisaties instellen

Elke organisatie waarvoor u betalingen of incasso's wilt verwerken, voegt u eenmalig toe via het tabblad Organisaties. Klik op "Organisatie toevoegen" en vul het formulier in:

5.3 Downloadmap per organisatie (optioneel)

Wilt u voor één specifieke organisatie een andere downloadmap dan de standaard of bankmap? Dat stelt u in bij het bewerken van de organisatie, in het stippellijnkader "Downloadmap voor deze organisatie".

1. Open het tabblad Organisaties en klik op de organisatie.
2. Scroll naar het vak "Downloadmap voor deze organisatie".
3. Klik op "Map kiezen…" en selecteer de gewenste map.
4. Klik op Opslaan — de instelling is direct actief.

De downloadprioriteit werkt van hoog naar laag:

5.4 Standaard opslaglocatie instellen

Standaard worden batchbestanden opgeslagen in de downloadmap van uw browser. U kunt een vaste standaard map instellen via Instellingen → Standaard opslaglocatie → "Map kiezen".

5.5 Opslaglocatie per bank instellen

Heeft u organisaties van twee of meer verschillende banken, dan verschijnt automatisch de sectie "Aparte map per bank" in het tabblad Instellingen.

5.6 Vaste instellingen

5.7 CSV-indeling voor CAMT053 export

In het tabblad Instellingen vindt u onderaan de kaart "CSV-indeling voor CAMT053 export". Hier stelt u in welke kolommen worden opgenomen in het CSV-bestand dat u bij CAMT053 omzetten kunt downloaden, en in welke volgorde ze verschijnen. De instellingen worden opgeslagen en gelden voor alle toekomstige exports.

Scheidingsteken — Kies het teken dat kolommen van elkaar scheidt:

Kolommen — U ziet een lijst met alle beschikbare velden. Per kolom kunt u:

• het vinkje aan- of uitzetten om de kolom in of uit te sluiten;
• de rij verslepen (via het sleeppictogram links) om de volgorde aan te passen.

Klik op "Opslaan" om uw keuze vast te leggen. Met "Standaard herstellen" zet u de selectie terug naar de fabrieksinstelling (de zeven aangevinkte kolommen hierboven).

6.1 Workflow stap voor stap

6.2 Bestandsnaamgeving

Batchbestanden krijgen automatisch een naam op basis van type, datum en volgnummer:

6.3 Historie

De tool houdt de laatste 500 batches bij. U ziet datum, type, organisatie, aantal opdrachten en totaalbedrag. De historietabel is te doorzoeken en te exporteren als CSV.

6.4 Bestand importeren — kolomkoppeling

Bij het importeren van een Excel- of CSV-bestand herkent de tool automatisch veelvoorkomende kolomnamen (zoals "Naam", "IBAN", "Bedrag", "Omschrijving"). Als de kolommen in uw bestand afwijken van de verwachte namen, toont de tool een kolomkoppelingsscherm.

In dit scherm koppelt u elke kolom uit uw bestand aan het juiste veld van de SEPA-opdracht:

Via het menu-item CAMT053 omzetten (onder Rapportage) kunt u bankafschriften in het CAMT053-formaat (ISO 20022 XML) omzetten naar MT940 (bankafschriftformaat voor boekhoudpakketten) of een CSV-bestand (voor handmatige verwerking in Excel). Beide uitvoerformaten worden volledig offline gegenereerd; er worden geen gegevens verstuurd.

7.1 Hoe werkt het

1. Klik op CAMT053 omzetten in de linkerzijbalk (onder Rapportage).
2. Klik op "Bestand selecteren" en kies een of meerdere CAMT053 XML-bestanden van uw bank.
3. De tool analyseert het bestand en toont een samenvatting: datum, rekening, valuta en het aantal transacties.
4. Kies het uitvoerformaat: MT940 (standaard) of CSV (gestructureerd). Bij MT940 kiest u ook de bankstijl (zie §7.3).
5. Klik op "Download exportbestand" — het bestand wordt opgeslagen in uw downloadmap.

7.2 CSV-uitvoer

Kiest u voor CSV (gestructureerd), dan bepaalt u zelf welke kolommen worden opgenomen en in welke volgorde — zie §5.7 CSV-indeling voor CAMT053 export. Standaard worden zeven kolommen meegenomen: Boekingsdatum, Valutadatum, D/C, Bedrag, Naam tegenpartij, IBAN tegenpartij en Omschrijving.

7.3 MT940-uitvoer

MT940 is het gangbare elektronische bankafschriftformaat dat vrijwel alle Nederlandse boekhoudpakketten (Exact, Twinfield, Unit4, Snelstart, e.a.) kunnen inlezen. De tool genereert een volledig SWIFT MT940-bestand op basis van het CAMT053-bankafschrift.

Bankstijl — Bij MT940 kiest u een bankstijl:

De volledige technische veldmapping (CAMT053 XML-element → MT940-veld) en de transactietype-mapping (BkTxCd-codes → MT940 SWIFT-codes) staan in Bijlage A.

Via het menu-item Back-up & Herstel (onder Beheer in de linkerzijbalk) exporteert u in één klik alle configuratie naar een JSON-bestand, en importeert u dat later volledig of gedeeltelijk terug. Dit is handig bij:

• Een nieuwe pc of browser inrichten
• Configuratie delen met een collega
• Veiligstellen vóór een software-update
• Herstel na het per ongeluk wissen van de browsercache

8.1 Back-up exporteren

1. Klik op Back-up & Herstel in de linkerzijbalk (onder Beheer).
2. Vink de gewenste onderdelen aan. Standaard geselecteerd: instellingen, organisaties, adresboek en volgnummer. Historie is optioneel — deze kan groot zijn.
3. Klik op "Back-up downloaden". Het bestand wordt automatisch opgeslagen als sepa-backup-2026-08-20.json.

8.2 Back-up importeren

1. Ga naar Back-up & Herstel (onder Beheer) en klik op het importvak (of sleep het bestand erin).
2. De tool toont een preview: datum van de back-up, versie waarmee hij is gemaakt en het aantal records per onderdeel.
3. Vink de onderdelen aan die u wilt importeren.
4. Klik op "Importeren" — de geselecteerde gegevens zijn direct actief.

8.3 Wat wordt niet meegenomen

Downloadmapconfiguraties (standaard map, map per bank, map per organisatie) worden niet opgeslagen in de back-up. Deze bevatten verwijzingen naar mappen op uw lokale schijf die niet overdraagbaar zijn naar een andere computer. Na een herstel of overstap stelt u de downloadmappen opnieuw in via Instellingen en het organisatieformulier.

Alle gegevens worden opgeslagen in de browser van uw computer — niets gaat naar een server. De tool gebruikt twee standaard browser-opslagmechanismen:

De data is gekoppeld aan de browser op die specifieke machine. Elk apparaat / elke browser heeft daarmee zijn eigen configuratie:

9.1 Gegevens delen via back-up

1. Ga bij de ingerichte medewerker naar Back-up & Herstel (onder Beheer).
2. Vink "Organisaties" en "Adresboek" aan. Klik op "Back-up downloaden".
3. Stuur het JSON-bestand via e-mail of gedeelde map naar de andere medewerkers.
4. De ontvanger opent de tool, gaat naar Back-up & Herstel → Importeren en laadt het bestand.

9.2 Licentiesleutel

Alle medewerkers gebruiken dezelfde licentiesleutel — de sleutel is gekoppeld aan de organisatienaam, niet aan een persoon of apparaat. Bewaar de sleutel op een centrale plek (wachtwoordmanager of gedeeld notitiedocument).